Apps für mobile Konferenzen
Damit sie auch unterwegs Telefonkonferenzen verabreden und durchführen können, nutzen sie die BlackBerry® Conference-App von Lindenbaum.
Wenn auf Ihrem BlackBerry® die Mobile-Conferencing-Anwendung von Lindenbaum installiert ist, können Sie diese Telefonkonferenzen unmittelbar von ihrem BlackBerry® aus buchen. Die Teilnehmer der Konferenz wählen Sie direkt aus ihrem BlackBerry Adressbuch aus. Dabei funktioniert das Mobile Conferencing völlig netzunabhängig, auch in andere Mobilfunknetze, ins Festnetz oder zu VoIP SIP-Trunks. Und je nachdem, ob Sie zum vereinbarten Termin in Ihrem Büro oder zum Beispiel in einem Hotelzimmer oder im Park sind, können Sie diese Konferenz auch von Ihrem BlackBerry® aus starten. Mit einem Klick gelangen Sie in Ihre Konferenz.
Unmittelbar nachdem Sie die Telefonkonferenz gebucht haben, erhalten die anderen Teilnehmer eine E-Mail mit den erforderlichen Daten. Ihnen als Moderator werden neben dem Moderatorencode auch die Zugangscodes der Teilnehmer übermittelt. Über den Terminkalender kann nun jederzeit der Termin und die Zugangscodes der Konferenz eingesehen werden und die Konferenz zum verabredeten Zeitpunkt gestartet werden. Gleichzeitig werden alle damit verbundenen Informationen auf dem zentralen Server des Unternehmens gespeichert.
Mit seinem Benutzernamen und Passwort authentifiziert er sich als Nutzer des Konferenzsystems. Seine Telefonnummer wird als Moderatorenrufnummer verwendet. Die Benachrichtigungen zu gebuchten Konferenzen werden an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Diese Einstellungen können natürlich auch zentral über den Server vorgenommen werden. Alle Informationen werden zentral auf dem Enterprise Server des Unternehmens gespeichert, sofern dieser vorhanden ist. So bleiben auch bei einem etwaigen Verlust des Handys alle Information und Buchungen erhalten.
Beim Buchen einer Konferenz mit der Blackberry®-App können alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt werden. Die Einladungen werden dann über den BlackBerry®-Server an alle Teilnehmer versendet. Falls keine E-Mail-Adresse aber eine Mobilfunknummer für einen Kontakt hinterlegt ist, kann die Einladung als SMS vom BlackBerry® aus verschickt werden. In der Einladung an die Teilnehmer steht, welche Telefonnummer das System für den Anruf gespeichert hat. Der Initiator kann einen Gesprächsmitschnitt anfertigen, auch darauf wird in der Einladungsmail hingewiesen.
Wir stellen Ihnen die Blackberry® Conference-App kostenlos zur Verfügung.
Rufen sie uns an oder senden Sie uns eine Mail:
Telefon: +49 721 48 08 48 – 680
E-Mail: blackberry(at)lindenbaum.eu
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