Sicherheit Ihrer Telefonkonferenzen
Passwortschutz und verschlüsselter Datentransfer für Ihren Account
Um die Nutzung Ihres Accounts durch unberechtigte Personen auszuschließen, wird beim Einloggen eine Authentifizierung mit Username und Passwort durchgeführt. Nach dem Einloggen erfolgt die Datenübertragung ausschließlich SSL verschlüsselt. Damit wird die Einsicht unberechtigter Personen in den Datentransfer zwischen Ihrem Rechner und dem Server verhindert.
Mehr Kontrolle – mehr Sicherheit während der Konferenz
Führen Sie die Teilnehmer sicher durch die Konferenz. Sie als Moderator haben die Möglichkeit, die Telefonkonferenz per Webbrowser über das Conference Control Panel (CCP) zu steuern. Sie können den Status aller eingewählten Teilnehmer im CCP sehen und ändern. Welche Teilnehmer haben sich angemeldet? Welche Teilnehmer sind aktuell verbunden? Darüber hinaus können Sie die Konferenz für weitere Teilnehmer sperren und die Konferenz beenden.
Steuerung der Telefonkonferenz über die Telefontastatur (DTMF).
Um auch ohne Webbrowser die Konferenzsicherheit zu gewährleisten, können Sie die Telefonkonferenz per Telefontastatur (DTMF) steuern. Die Konferenz kann für weitere Teilnehmer gesperrt bzw. geöffnet werden und Sie können sich die aktuelle Anzahl der verbundenen Teilnehmer ansagen lassen.
Nach der Telefonkonferenz – Teilnehmerübersicht und Kostenkontrolle
Nach abgeschlossener Telefonkonferenz bekommen Sie in den Konferenzdetails in Ihrem Account eine Liste aller Teilnehmer mit Einwahlzeitpunkt, Namen, Telefonnummer und Verbindungskosten angezeigt. Sie können alternativ unter Account –> EGN/Rechnung eine Einzelverbindungsübersicht erstellen und auf Ihren Rechner downloaden.
Optional: zweistufiger Zugangsschutz für Ihre Dial-In-/Anytime-Konferenz
Der neue zweistufige Zugangsschutz bietet Ihnen noch mehr Sicherheit bei Ihren Dial-In-/Anytime-Konferenzen. Zusätlich zur 6-stelligen PIN kann optional ein 4-stelliger Sicherheitscode für Konferenzen eingerichtet werden.
Teilnehmerbegrenzung für sichere Telefonkonferenzen
Sie können bei der Konferenzbuchung die maximale Anzahl der Teilnehmer angeben. Wenn dieses Limit als "keine weiteren Teilnehmer zulassen" eingestellt wird, werden zusätzliche Teilnehmer bei Einwahlversuchen abgewiesen. (Der Moderator kann im CCP diese Grenze ausschalten und weitere Teilnehmer zulassen.)
Konferenzüberblick für Ihre Teilnehmer
Um auch Ihren Teilnehmern einen Überblick über Teilnehmer der Telefonkonferenz zu geben, können Sie beim Buchen die Namensansage (Rollcall) auswählen. Die Teilnehmer werden dann bei Konferenzbeginn vom System aufgefordert, Ihren Namen zu nennen. Dieser wird beim Betreten und Verlassen des Konferenzraums angesagt.
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